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Dinheiro Vivo eleva produtividade com Office XP Recursos da ferramenta da Microsoft aumentam em quase 15% a produtividade diária dos profissionais da Agência e agilizam a entrega da informação Segmento: Financeiro Com a filosofia de pesquisar tecnologias para levar a informação ao assinante da maneira mais ágil, por meio de diversos meios, inclusive a Internet, a Agência Dinheiro Vivo se propôs a participar de um plano piloto da Microsoft para testar o Office XP. Em junho de 2001, a empresa, que faz análise do mercado financeiro para pessoas jurídicas e manipula diariamente mais de 15 mil planilhas, se uniu à Info Server para a implementação do novo pacote de aplicativos. Após um levantamento do que era necessário para migrar para a nova versão, a instalação do software foi rápida. Em apenas 30 dias, a agência pôde desenvolver uma aplicação para integrar indicadores e fontes de informação, facilitando sua customização e atualização. "Anteriormente precisávamos desenvolver soluções pesadas para transmitir os dados ao usuário final e mantê-los atualizados", explica Luís Nassif, diretor-presidente da empresa. Segundo o executivo, o Office XP permitiu a integração essencial para garantir o máximo aproveitamento de dados e informações disponíveis na Internet. Recursos como a Consulta à Web Atualizável e Real Time Data já facilitam bastante o trabalho dos jornalistas. Segundo Humberto Campos, CEO da Agência Dinheiro Vivo, para atualizar índices diários era necessário abrir as páginas dos agentes (Ministério da Fazenda, Banco Central, entre outros), copiar e colar as informações. "Hoje, com as ferramentas do Office XP (Marcas Inteligentes e Web Queries), posso selecionar as informações desejadas para que sejam atualizadas no banco de dados e, simultaneamente, em todos os documentos que contêm aquele dado. Ou seja, evitamos o retrabalho e reduzimos o tempo gasto nesta atividade. Até o momento, aumentamos nossa produtividade entre 10% a 15%”. As Marcas Inteligentes (ou Smart Tags) permitem ao jornalista escolher as palavras-chaves que utiliza constantemente e, a partir dessa seleção, sempre que digitadas, aparecem no texto sublinhadas em azul. Ao passar o mouse sobre elas, abre-se um menu customizado pelo usuário e que disponibiliza todas as informações desejadas relacionadas ao verbete. A palavra "Bovespa", por exemplo, traz todas as cotações: a atual e a do dia anterior, as maiores altas e baixas etc. Ao digitar "Copom", surgem resumos das últimas atas, históricos das variações na Selic, datas das próximas reuniões, entre outros. Essa funcionalidade representa uma grande economia de tempo para os jornalistas, que não precisam pesquisar todos esses dados diariamente, em fontes diversas. Se o cliente da agência também dispuser do Office XP poderá ter as mesmas vantagens. "Podemos disponibilizar uma rotina simples, que pode ser baixada de nossa home e que permite o uso de nossas Marcas Inteligentes, por exemplo, contendo todas as informações de que ele necessita", afirma Campos. Cerca de 30 máquinas instaladas na Agência Dinheiro Vivo já estão rodando o mais recente pacote de aplicativos da Microsoft. Ainda em processo de organização, a empresa está migrando suas planilhas para um banco de dados relacional, o SQL Server 2000, de modo a ampliar as possibilidades de pesquisa das informações e assegurar maior confiabilidade. A parceira InfoServer, que deu consultoria durante este projeto, será responsável também pela implementação do banco de dados. Além do sistema operacional Windows 2000 e do Windows NT, a empresa roda os software Project 2000, Visio 2000 e Outlook na diretoria. A expectativa é montar uma base de workflow sobre o Exchange. Com essa medida, aliada à implantação do SQL Server 2000, os ganhos em produtividade podem chegar a 35 ou 45% em algumas áreas ou até mais no caso de profissionais que trabalham com banco de dados. |
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