Empresa de manufatura organiza fluxo de documentos
com apoio da InfoSERVER

Controlar as fases de um projeto através de documentação digital era o principal desafio de uma das principais indústrias de manufatura do Brasil, que contratou a InfoSERVER como responsável pelo fornecimento da aplicação. As soluções de GED e workflow proporcionaram êxito nos processos internos e satisfação dos usuários.

Baseado na necessidade da empresa controlar projetos de TI, desde simples manutenção até os mais complexos sistemas, foi imprescindível controlar o fluxo, a vida útil e o armazenamento de documentos criados ao longo do projeto – antes dispersos em pastas particulares dos envolvidos (atas de reunião, propostas técnicas internas, cronogramas e suas atualizações, entre outros).

A InfoSERVER – que já possuía o know-how a partir de sistema interno para o controle dos projetos em andamento, estudou a necessidade do cliente e propôs a construção de sistema em ambiente WEBeb, apoiado no Microsoft Share Point Portal Server, que utiliza recursos de workflow e GED (Gestão Eletrônica de Documentos) para a armazenagem de informações digitais.

Na primeira fase do projeto, a InfoSERVER utilizou o banco de dados SQL Server para o armazenamento dos dados e estruturação do File System para controlar os arquivos. O Share Point será contemplado na próxima fase do projeto.

O sucesso foi conquistado na primeira fase porque foi criado um instrumento simples e eficaz à comunidade interna da organização. A fase atual evolui o escopo do sistema para o controle de horas e despesas dos projetos, com a integração destas funcionalidades do sistema R/3 4.6c (SAP), o sistema de gestão do cliente.

“A integração deste sistema ao Microsoft Project (Enterprise Project Management) para atender a demanda das necessidades das empresas em geral é outra facilidade que oferecemos ao mercado”, destaca Marcelo Boriero, diretor geral da InfoSERVER.

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